Verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten en opdrachtgevers
W&S Detachering verzamelt persoonsgegevens zodra u bij ons solliciteert of wanneer u gegevens achterlaat via de formulieren op onze website. Eventueel raadplegen wij gegevens van sollicitanten indien die geplaatst zijn op werk gerelateerde websites en social media. In dat geval benaderen wij deze sollicitanten met de vraag of zij via
W&S Detachering willen solliciteren en wijzen wij hen op de algemene voorwaarden en deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens van sollicitanten en opdrachtgevers worden door
W&S Detachering B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- om te kunnen beoordelen of sollicitanten geschikt en beschikbaar zijn voor de openstaande vacatures van W&S Detachering B.V.
- om sollicitanten te kunnen voorstellen aan potentiële opdrachtgevers.
- het bijhouden van personeels- en salarisadministratie.
- het vaststellen van arbeids en opdrachtovereenkomsten tussen W&S Detachering B.V., opdrachtgevers en sollicitanten.
- het naleven van wettelijke verplichtingen rondom arbeidsovereenkomsten, waaronder identificatie, sociale zekerheid, fraudebestrijding en arbeidswetgeving.
- om sollicitanten en opdrachtgevers toegang te kunnen verlenen tot de besloten digitale administratieomgevingen van de website waar urenadministratie en personeelsgegevens bijgehouden worden.
Grondslagen voor het verwerken van deze persoonsgegevens zijn:
- Het aanbieden van sollicitanten bij opdrachtgevers;
- Het tot stand brengen en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten;
- Het onderhouden van zakelijke contacten met sollicitanten en opdrachtgevers.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan
W&S Detachering B.V. de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Nationaliteit;
- Functie;
- Gegevens over opleidingen, trainingen en werkervaring;
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof;
- Gegevens over ziekte- en verzuim;
- Referenties en getuigschriften;
- Pasfoto’s;
- Kopie-ID;
- Kopie werkvergunning;
- Kopieverblijfsvergunning;
- Kopie VAR-verklaring;
- Salarisgegevens;
- BSN-nummer;
- Bankgegevens.
W&S Detachering B.V. verwerkt alleen bijzondere persoonsgegevens als zij daar wettelijk verplicht toe zijn, wanneer zij dit noodzakelijk achten voor het uitvoeren van een arbeidsovereenkomst of wanneer daar uitdrukkelijk toestemming voor gegeven is. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.
De persoonsgegevens van sollicitanten worden door
W&S Detachering B.V. opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode van:
- twee jaar na de looptijd van een arbeidsovereenkomst;
- vijf jaar na het laatste contact in de database van sollicitanten;
- vijf jaar na het laatste contact in de CRM-database voor opdrachtgevers en andere relaties;
- in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.